各位承辦人好:
有關112年度志工保險作業，請依下列說明事項辦理:
一、志工保險承辦單位:
得標廠商: 新光產物保險股份有限公司
聯絡人: 林盈杉先生
連絡電話: (05) 225-3190轉13
信箱: ski04104@skinsurance.com.tw
地址: 嘉義市民權路427號5樓
二、有關詳細承保內容請參考該公司官網 – 商品櫥窗/團體傷害險/志工意外團體傷害保險：https://www.skinsurance.com.tw/SKI/Doc.aspx?uID=6&sID=5178&ST=，可提供相關表格下載，並有詳盡之加退保及理賠流程可供查詢。
三、作業流程:
(一)填報資料表件
1.填寫志工投保名單，確認志工身分證字號、出生年月日、投保組別/項次。
2.將要保書(附件一)、參加志工人數及保險費用明細表 (附件二)、志工名冊(附件三)、志工出隊服務表(附件四)及新光產險團體保險保戶權益確認書(附件五)於填妥資料後用印(大小章都要蓋)，掃描電子檔給林先生(ski04104@skinsurance.com.tw)，志工名冊的word檔也寄給林先生，以方便登錄志工資料。
3.至政府電子採購網下標，標案編號 LP5-111034 ，請選擇保險費150元(人/年)的項目唷，操作步驟請見附件六。
5.填寫範例請參考附件1-1。
(二)請款:
1.請各單位於112年1月10日前回報預估保險人數(https://forms.gle/HAVmE52CLpe8T7pB9)，本府將於年初統一辦理簽核。
2.收到核定公文後，本府將儘速撥款給各校，另請各校於辦理完竣後，送收據影本及保險名冊報府核結。
(三)注意事項:
1.本次保險為時段制，請務必幫每位志工加保，以維護志工權益。
2.志工保險完成後，請至志願服務資訊整合系統登錄志工保險辦理情形。
3.保險公司保險對象為持有志願服務紀錄冊志工，或尚未取得紀錄冊但已完成基礎及特殊訓練的志工，因此，請各校積極鼓勵志工參加訓練，並取得紀錄冊，以維護志工權益。