各位承辦人好:
有關114年度志工保險作業，請依下列說明事項辦理:
一、志工保險承辦單位:
得標廠商: 新光產物保險股份有限公司
聯絡人: 吳小姐
連絡電話: (02)2507-5335轉899
信箱: skiad3@skinsurance.com.tw
地址:104台北市中山區建國北路二段15號
二、有關詳細承保內容請參考該公司官網 – 商品櫥窗/團體傷害險/志工意外團體傷害保險：https://www.skinsurance.com.tw/ski/Doc.aspx?uID=6&sID=5178&ST=，可提供相關表格下載，並有詳盡之加退保及理賠流程可供查詢。
三、作業流程:
(一)填報資料表
1.填寫志工投保名單，確認志工身分證字號、出生年月日、投保組別/項次。
2.將要保書、團體保險保戶權益確認書、志工核對表用印(大小章都要蓋) ，並填妥被保險人名冊，掃描電子檔給吳小姐(skiad3@skinsurance.com.tw)，志工名冊的word檔也要寄。
3.填寫範例請參考附件一-四。
(二)請總務處協助致電子採購網下標: 至政府電子採購網下標，標案編號 LP5-113033 ，請選擇保險費100元(人/年)的項目，操作步驟請見附件五。
(三)回報保險人數及登錄志願服務資訊整合系統
1.請各單位於113年12月30日前回報預估保險人數(https://forms.gle/WRWYzUy69L1UEJbM8)，本府將於年初統一辦理簽核。
2.各單位經費補助說明:
(1)本府所屬學校:31所國中小及幼兒園，由本府教育處補助經費。
(2)本府所屬單位:家庭教育中心及學生校外生活輔導會由單位預算支應。
(3)民間單位:得勝者協會、家長協會及安慧學苑請自籌經費支應，得向新光產物保險投保，經費為180元/人/年。
3.於保險公司確認名單後，請至志願服務資訊整合系統登錄志工保險之相關資料，以確保志工權益(附件六)
4.收到核定公文後，本府將儘速撥款給各校，另請各校於辦理完竣後二個月內，送收據影本及保險名冊報府核結。
(四)注意事項:
1.本次保險為時段制，請務必幫每位志工加保，以維護志工權益。
2.志工保險完成後，請至志願服務資訊整合系統登錄志工保險辦理情形。
3.保險公司保險對象為持有志願服務紀錄冊志工，或尚未取得紀錄冊但已完成基礎及特殊訓練的志工，因此，請各校積極鼓勵志工參加訓練，並取得紀錄冊，以維護志工權益。
4.如志工因意外須辦理理賠者，請逕洽保險公司辦理，相關資料請參考志工理賠申請書及值勤證明書(附件七)，如需辦理加退保請使用志工批改申請書(附件八)。